Váš systém na správu
a podpisovanie dokumentov
DocuArt Signer je moderná webová aplikácia navrhnutá pre intuitívnu, efektívnu a bezpečnú správu a podpisovanie dokumentov v digitálnej podobe
Jednoduché nasadenie
Prispôsobenie potrebám klienta
Flexibilný workflow
Výhody používania DocuArt Signer
DocuArt Signer poskytuje komplexné a spoľahlivé riešenie pre efektívnu správu dokumentov vo vašej organizácii
Vlastné schvaľovacie procesy
Definovanie vlastných schvaľovacích procesov s možnosťou nastavenia jednotlivých krokov schvaľovacieho procesu
Technológie v súlade s prírodou
Integrácia podpisov
Integrované služby pre digitálne podpisy a overovanie dokumentov, vrátane kvalifikovaných podpisov
Intuitívne rozhranie
Jednoduché a prehľadné používateľské rozhranie, ktoré nevyžaduje špeciálné školenie
Detailné oprávnenia
Presná kontrola prístupu a opravnení pre káždý dokument vo vašom systéme
Ste pripravení zjednodušiť správu vašich dokumentov?
Kontaktujte nás ešte dnes a objavte, ako môžete zefektívniť vaše pracovné postupy
Elektronický podpis
Jednoduchý digitálny podpis vhodný na bežné interné dokumenty. Nevyžaduje špeciálne overenie.
Kvalifikovaný elektronický podpis
Najvyššia úroveň digitálneho podpisu s právnou platnosťou ako vlastnoručný podpis. Vhodný pre zmluvy a oficiálne dokumenty.
Podpis cez SMS
Praktický spôsob podpisovania pomocou overovacieho kódu zaslaného cez SMS. Ideálne na rýchle potvrdenie dokumentov.
Komplexná správa prístupových práv, ktorá umožňuje nastavovať oprávnenia jednotlivých používateľov podľa ich rolí v systéme. Funkcia zabezpečuje, aby mal každý používateľ prístup len k tým funkciám a dokumentom, ktoré sú pre jeho prácu nevyhnutné. Okrem toho umožňuje sledovať aktivitu používateľov prostredníctvom auditných záznamov, čo zvyšuje úroveň bezpečnosti pri práci s citlivými údajmi.
Usporiadajte dokumenty prehľadne v stromovej štruktúre priečinkov, ktorá odráža organizačné potreby vašej spoločnosti. Používateľ môže jednoducho vytvárať nové priečinky, presúvať súbory a riadiť prístupové práva podľa pracovných tímov, oddelení alebo projektov.
Systém automaticky zaznamenáva všetky zmeny vykonané v dokumente do histórie zmien, čo umožňuje spätné sledovanie úprav. Používateľ si zároveň môže kedykoľvek vytvoriť novú verziu dokumentu.
Používateľ je formou nofitikácie informovaný o blížiacom sa ukončení platnosti dokumentov, čo minimalizuje riziko prehliadnutia dôležitých termínov. Systém automaticky informuje subjekt o tom, že dokument je pripravený na podpis, resp. že bol podpísaný ostatnými zúčastnenými stranami. Automatizácia zároveň prispieva k zlepšeniu organizácie práce a úspore času.
Šablóny dokumentov umožňujú vytvárať predpripravené dokumenty s jednotnou štruktúrou a obsahom, ktoré výrazne zjednodušujú a urýchľujú prácu. V šablónach je možné používať značky, ktoré systém pri vytváraní dokumentu automaticky nahradí konkrétnymi údajmi vybraného subjektu, napríklad menom, adresou, identifikačnými údajmi alebo kontaktnými informáciami.
Používateľ s príslušným oprávnením môže vytvárať vlastné schvaľovacie procesy, ktoré pozostávajú z jednotlivých krokov. Schvaľovacie procesy umožňujú definovať, kto a v akom poradí dokument schvaľuje. Vďaka tomu je zabezpečená kontrola nad schvaľovaním dokumentov v rámci organizácie.
Posuňte prácu s dokumentmi na vyššiu úroveň.
A zmeňte spôsob, akým pracujete s dokumentami
Často kladené otázky
Zodpovedali sme najčastejšie otázky. Stále máte nejasnosti? Neváhajte nás kontaktovať.
Jednoducho nás kontaktujte a my vám pripravíme prístup k systému a pomôžeme so základným nastavením.
Áno, ponúkame možnosti individuálnej úpravy podľa vašich požiadaviek.
Dokumenty sú šifrované a prístup k nim je riadený na základe oprávnení.
Áno, DocuArt umožňuje integráciu rôznych poskytovateľov elektronického podpisu podľa vašich preferencií.
Samozrejme, systém podporuje verzovanie dokumentov a zaznamenáva všetky zmeny vrátane dátumu a používateľa.
Áno. DocuArt Vám vieme prepojiť pomocou API aj s inými systémami.
Napíšte nám, radi sa s vami porozprávame o vašich konkrétnych potrebách, ukážeme vám našu aplikáciu v praxi a prípadne navrhneme riešenie prispôsobené vašej spoločnosti.
