Výhody používania DocuArt
DocuArt poskytuje komplexné a spoľahlivé riešenie
pre efektívnu správu dokumentov vo vašej organizácii
Intuitívne rozhranie
Jednoduché a prehľadné používateľské rozhranie,
ktoré nevyžaduje špeciálné školenie
Integrácia podpisov
Integrované služby pre digitálne podpisy a overovanie dokumentov, vrátane
kvalifikovaných podpisov
Pokročilé filtrovanie a vyhľadávanie
Rýchle a presné vyhľadávanie prepojeného s filtrovaním podľa
rôznych parametrov
Technológie
v súlade s prírodou
Každý elektronický podpísaný dokument je krokom k udržateľnejšiemu svetu
Detailné oprávnenia
Presná kontrola prístupu a opravnení pre káždý dokument vo vašom systéme
Výhody používania DocuArt
DocuArt poskytuje komplexné a spoľahlivé riešenie
pre efektívnu správu dokumentov vo vašej organizácii
Intuitívne rozhranie
Jednoduché a prehľadné používateľské rozhranie,
ktoré nevyžaduje špeciálné školenie
Integrácia podpisov
Integrované služby pre digitálne podpisy a overovanie dokumentov, vrátane
kvalifikovaných podpisov
Pokročilé filtrovanie a vyhľadávanie
Rýchle a presné vyhľadávanie prepojeného s filtrovaním podľa
rôznych parametrov
Technológie v súlade s prírodou
Každý elektronický podpísaný dokument je krokom k udržateľnejšiemu svetu
Detailné oprávnenia
Presná kontrola prístupu a opravnení pre káždý dokument vo vašom systéme
Ste pripravení zjednodušiť správu vašich dokumentov?
Kontaktujte nás ešte dnes a objavte, ako môžete zefektívniť vaše pracovné postupy
prístupov
Inovatívny spôsob správy dokumentov
Posuňte prácu s dokumentmi na vyššiu úroveň.
A zmeňte spôsob, akým pracujete s dokumentami
Elektronické podpisovanie
- Elektronický podpis
Jednoduchý digitálny podpis vhodný na bežné interné dokumenty. Nevyžaduje špeciálne overenie.
- Podpis cez SMS
Praktický spôsob podpisovania pomocou overovacieho kódu zaslaného cez SMS.
- Kvalifikovaný elektronický podpis
Najvyššia úroveň digitálneho podpisu s právnou platnosťou ako vlastnoručný podpis. Vhodný pre zmluvy a oficiálne dokumenty.
Riadenie prístupov
Komplexná správa prístupových práv, ktorá umožňuje nastavovať oprávnenia jednotlivých používateľov podľa ich rolí v systéme. Funkcia zabezpečuje, aby mal každý používateľ prístup len k tým funkciám a dokumentom, ktoré sú pre jeho prácu nevyhnutné. Okrem toho umožňuje sledovať aktivitu používateľov prostredníctvom auditných záznamov, čo zvyšuje úroveň bezpečnosti pri práci s citlivými údajmi.
Správa adresárovej štruktúry
Usporiadajte dokumenty prehľadne v stromovej štruktúre priečinkov, ktorá odráža organizačné potreby vašej spoločnosti. Používateľ môže jednoducho vytvárať nové priečinky, presúvať súbory a riadiť prístupové práva podľa pracovných tímov, oddelení alebo projektov.
Verzie a história dokumentov
Systém automaticky zaznamenáva všetky zmeny vykonané v dokumente do histórie zmien, čo umožňuje spätné sledovanie úprav. Používateľ si zároveň môže kedykoľvek vytvoriť novú verziu dokumentu.
Automatizácia procesov
Používateľ je formou nofitikácie informovaný o blížiacom sa ukončení platnosti dokumentov, čo minimalizuje riziko prehliadnutia dôležitých termínov. Systém automaticky informuje subjekt o tom, že dokument je pripravený na podpis, resp. že bol podpísaný ostatnými zúčastnenými stranami. Automatizácia zároveň prispieva k zlepšeniu organizácie práce a úspore času.
Často kladené otázky
Zodpovedali sme najčastejšie otázky. Stále máte nejasnosti? Neváhajte nás kontaktovať
Ako môžem začať používať DocuArt?
Jednoducho nás kontaktujte a my vám pripravíme prístup k systému a pomôžeme so základným nastavením.
Je možné prispôsobiť DocuArt našim potrebám?
Áno, ponúkame možnosti individuálnej úpravy podľa vašich požiadaviek.
Ako je zabezpečená bezpečnosť dokumentov?
Dokumenty sú šifrované a prístup k nim je riadený na základe oprávnení.
Podporuje DocuArt elektronické podpisy?
Áno, DocuArt umožňuje integráciu rôznych poskytovateľov elektronického podpisu podľa vašich preferencií.
Je možné sledovať históriu zmien dokumentov?
Samozrejme, systém podporuje verzovanie dokumentov a zaznamenáva všetky zmeny vrátane dátumu a používateľa.
Je možné integrovať DocuArt s inými systémami?
Áno. DocuArt Vám vieme prepojiť pomocou API aj s inými systémami.
Zaujíma vás, ako môže naše riešenie fungovať priamo u Vás?
Napíšte nám, radi sa s vami porozprávame o vašich konkrétnych potrebách, ukážeme vám našu aplikáciu v praxi a prípadne navrhneme riešenie prispôsobené vašej spoločnosti. Kontaktovať nás môžete aj vyplnením formuláru, radi sa vám ozveme
Tieto údaje nebudú poskytnuté iným stranám. Odoslaním formulára súhlasíte so spracovaním vašich osobných údajov.
